Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, 1-е Мочищенское шоссе, 20
Метро: ЗаельцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение ведения делопроизводства (организационных, распорядительных, справочно-информационных документов) в инженерно-авиационной службе;
- Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников инженерно-авиационной службы;
- Оформление, учет и хранение общей документации (приказов, протоколов, служебных записок);
- Оформление заявок на проживание и покупку билетов для перемещения инженерно-технического персонала (ИТП);
- Оформление и выдача всех необходимых документов для ИТП, убывающих в служебные поездки и командировки;
- Первичная проверка и корректировка документов (авансовых отчетов), получаемых от ИТП после возвращения из поездок;
- Формирование ежемесячных и годовых бюджетов для планирования производственной деятельности в части перемещения персонала инженерно-авиационной службы.
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Хорошее знание офисных программ (Word, Excel), желательно СЭД;
- Организаторские способности;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Многозадачность.
- Официальное трудоустройство;
- График работы: пн-чт 08:30 - 17:15, пт 08:30-16:00, обеденный перерыв 12:15-12:45;
- Доставка от Площади Калинина в офис и обратно служебным транспортом.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Работа с документами
- Табель учета рабочего времени
- Оформление командировок
- Документальное сопровождение
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту в отдел логистики
Группа компаний «Новосибхолод»
Полный день
Новосибирск
до 60000 RUR
Специалист по документообороту отдела продаж
Первая Крупяная Компания
Полный день
Новосибирск
от 72000 RUR
Начальник организационного отдела - делопроизводитель
ФГБУЗ Сибирский окружной медицинский центр Федерального медико-биологического агентства
Полный день
Новосибирск
от 75000 RUR
Офис-менеджер /Специалист по документообороту
Экомер Автоматизированные Системы
Полный день
Новосибирск
от 60000 RUR
Делопроизводитель
БЛАГОСОСТОЯНИЕ, Негосударственный пенсионный фонд
Полный день
Новосибирск
от 60000 RUR
