Помощник/ассистент руководителя

Кого мы ищем:

Активного, внимательного и ответственного сотрудника на позицию помощника руководителя для удаленной работы с гибким графиком. Мы ценим трудолюбие, оптимизм и умение четко организовывать свою работу.

График и условия:

· График работы: Гибкий, частичная занятость (несколько часов в неделю, обсуждается индивидуально).

· Формат работы: Удаленно.

· Оплата: Договорная.

Основные обязанности:

· Делопроизводство и работа с документами (основной фокус):

· Работа с финансовыми, бухгалтерскими документами, договорами и актами.

· Подготовка, проверка и систематизация документов.

· Совместное создание, редактирование и хранение файлов в Google Документах и на Google Диске.

· Работа с задачами и проектами:

· Управление задачами в корпоративной системе (по типу Trello/YouTrack).

· Четкое отслеживание дедлайнов.

· Административная поддержка:

· Координация взаимодействия между сотрудниками.

· Сбор и первичный анализ информации для руководителя.

· Подготовка и редактирование презентаций в PowerPoint.

· Оперативный обмен сообщениями в мессенджерах и корпоративных чатах по рабочим вопросам.

· Работа с клиентской базой:

· Ведение и обновление клиентской базы в AMO CRM.

Требования к кандидату:

· Опыт работы на аналогичной должности (помощник, ассистент, секретарь) или в сфере делопроизводства.

· Образование: высшее или неоконченное высшее.

· Обязательные навыки:

· Опыт работы с финансовыми документами, договорами.

· Уверенное знание Google Workspace (Документы, Диск) или Microsoft Office.

· Навыки подготовки презентаций в PowerPoint.

· Опыт работы с системами управления задачами (YouGile -аналог Trello ) и CRM (AMO CRM или другие).

· Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.

· Личные качества:

· Дисциплинированность, ответственность и исполнительность.

· Коммуникабельность и умение работать в команде.

· Умение четко организовывать задачи и соблюдать дедлайны.

Что мы предлагаем:

· Интересные и разнообразные задачи.

· Свободный график и возможность работать удаленно.

· Дружелюбную команду.

Как откликнуться:

Напишите нам несколько слов о себе и прикрепите, пожалуйста, ваше резюме.