Подготовка презентационных материалов, отчетов о ходе реализации проектов для докладов руководству Компании (оформление в PowerPoint, сравнение базовых и фактических сроков по ключевым мероприятиям ГРП).
Разработка и ведение сводных таблиц по вопросам и задачам, находящимся на контроле отдела координации (ключевые даты ГРП, статус проектов, ТЭПы, исполнительская дисциплина).
Подготовка еженедельных отчетов о ходе реализации проектов.
Подготовка информационно-справочных материалов для руководства Компании.
Участие в разработке локально-нормативных актов, касающихся деятельности отдела координации и Производственной компании.
Участие в совещаниях отдела координации и структурных подразделений Производственной компании, протокольное оформление решений, принятых на этих совещаниях, контроль за сроками и качеством их выполнения.
Контроль исполнения поручений руководства Компании.
Работа с документами в 1С.
Отслеживание актуализации руководителями проектов распоряжений по составу проектных команд и ведение соответствующего реестра.
Ведение табеля контроля рабочего времени сотрудников отдела.
Выполнение текущих поручений непосредственного руководителя и руководства.
Требования:
Высшее инженерно-строительное образование.
Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года в структуре строительной или девелоперской компании.
Знание общих принципов организации строительного проекта (терминология, участники, этапы реализации строительного проекта, укрупненный состав технической и финансово-договорной документации в строительстве и пр.).
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Visio.
Обязательно уверенное владение PowerPoint, MS Project.
Навыки подготовки презентаций и аналитических заключений и отчётов.