Специалист отдела продаж с административной функцией

О компании

Опытная и амбициозная российская компания, работающая в области промышленной автоматизации объектов гидроэнергетики и теплоэнергетики (субъект МСП) приглашает стать частью команды.

Сейчас мы в поиске помощника в команду продаж (3 менеджера), который возьмет на себя часть операционных задач и позволит увеличить пропускную способность подразделения.

Мы работаем в сегменте проектных B2B-продаж для промышленности с фокусом на электроэнергетику (АСУТП для объектов генерации составляют более 80% нашего портфеля заказов). Цикл сделки — от 1 года, высокая вовлеченность в тендерные процедуры и стратегический маркетинг.

При наличии желания развития в этом направлении у помощника отдела будет возможность роста до менеджера по продажам (джуниор-сейлз) через 1–2 года.

Чем предстоит заниматься

Задачи администратора отдела:

• ведение CRM (Битрикс24): регистрация лидов, контроль статусов и сроков;
• контроль сроков и задач по сделкам (дорожные карты), подготовка протоколов встреч (с использованием транскрибации и ИИ), мониторинг задач в Битрикс24, отправка электронной почты;
• поддержка менеджеров при подготовке командировок, встреч, выставок (эпизодически);
• контроль документооборота отдела продаж: обеспечение наличия и актуальности всех необходимых документов; ведение архива документации;
• помощь менеджерам в оформлении или подготовка презентаций для стартовых совещаний по проектам (передача проекта из отдела продаж в отдел исполнения).

Непосредственная работа над сделками/продажами:

• Сбор и обработка информации для КП и бюджетов проектов.
• Участие в подготовке документов (под руководством менеджера), самостоятельная подготовка: коммерческие предложения, письма, конкурсные заявки.
• По согласованию с менеджером: вести переписку с клиентами.
• Взаимодействие с бухгалтерией, маркетингом, проектным офисом.
• Мониторинг тендерных площадок (на старте второстепенно).

Условия труда:

• Формат: удаленно или офис (Санкт-Петербург, БЦ «Красный треугольник»). Работа ведётся через Битрикс24 и корпоративную почту.
• Ежемесячные очные совещания в Санкт-Петербурге (для иногородних – он-лайн подключение).
• График: 5/2, основной рабочий интервал 09:00–19:00 (Мск), возможность донастройки по согласованию с менеджерами по продажам.
• Командировки: не планируются на старте.
• Оплата: фиксированный оклад (от 60 000 по результатам собеседования) + премия от объема продаж отдела.

Что мы предлагаем помимо труда и его оплаты:

• Возможность настройки рабочего времени, с учётом жизни: мы ценим баланс между жизнью и работой.
• Эффективное использование рабочего времени: приветствуется использование ИИ и цифровых инструментов для повышения эффективности. Мы ценим работу ради результатов, а не потраченных часов.
• Компенсация на чек-ап или фитнес после испытательного срока (3 мес.).
• ДМС
• Добрые корпоративные традиции (корпоративные выезды 2 раза в год для тим-билдинга и полезного отдыха).
• Чувство причастности к развитию отечественных IT-решений и зелёной энергетики.

Поддержка и обучение:

• Обучение у сильных менеджеров по продажам, включая собственников компании.
• Развитие навыков работы в CRM, проектных продажах и работе с тендерами, инструкции, SMART-задачи, помощь в освоении Битрикс24.
• Обучение пользованию искусственным интеллектом.
• Внутренняя библиотека знаний.

Как понять, что вы «наш» человек

• Любите порядок в задачах и документах.
• Вам нравится, когда процессы структурированы, а в CRM нет «горящих» задач.
• Вы готовы структурировать задачи по технологии SMART.
• Вы получаете удовольствие, когда вашим коллегам легко и хорошо работать с результатом вашего труда и них «разгружается голова».
• Вы внимательны и внимательность к деталям для вас это свойство характера и навык.
• Спокойствие, выдержка и умение доводить дела до результата – ваши сильные сторона.

Что мы оцениваем при выборе кандидата:

Комбинация образования и опыта

• Высшее образование (любое; экономическое/математика /менеджмент/маркетинг/техническое в области энергетики) — плюс.
• Опыт работы ассистентом, координатором, помощник бухгалтера – плюс.
• Опыт в CRM — желательно.
• Знание английского выше «elementary» (A2)— желательно, но не критично.

Обязательно:

• Владение ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Грамотный русский язык.
• Умение работать с цифрами, документами и информацией.

Хотите стать частью нашей команды продаж? – Откликайтесь!

В сопроводительном сообщении к отклику напишите ответ на вопрос:

«Какую книгу из профессиональной сферы Вы прочитали/прослушали последней?»