Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Встреча покупателей
Встреча и выявление источника (откуда покупатель пришел)
Выявить к какому менеджеру они пришли
Распределение клиента по менеджерам в порядке очереди
Запись клиента в электронный журнал посещения
Предлагаю кофе/чай
Попрощаться с клиентом при выходе
Контроль офиса
Следить за состоянием осветительных приборов
Следить за качеством работы тех.персонала
Следить за наличием бутилированной воды (заказывать, когда остался 1 бутыль воды)
Следить по наличию лого продукции
Следить за цветами. (полив и состояние)
Следить за состоянием стульев
Закуп товаров для нужд офиса
Прямые функциональные обязанности:
Выполнение поручений руководителя
Следить за корреспонденцией
Следить за оплатами бухгалтерии
Оплаты по запросу
Хоз.оплаты
Ежемесячные оплаты услуг связи и интернета
Написание служебной документации
Прием новых сотрудников ОП, фиксация состояния/наличия рабочего инвентаря
Непрямые функциональные обязанности:
Участие в ярмарках, промо-акциях и т.д. …
Подбор персонала
Условия:- комфортабельный офис
- график 6/1
