Офис-менеджер

Офис-менеджер с навыками специалиста по подбору персонала

-Прием звонков, организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;

- оформление пропусков;

- работа с корреспонденцией;

- размещение информации о вакансиях, поиск кандидатов, организация встреч кандидатов на собеседование, проведение телефонных и личных интервью

- предоставление отчетов руководителю о проделанной работе в конце рабочего дня, в конце месяца по поиску кандидатов;

- ежедневная работа с электронной почтой предприятия;

- ежедневное выполнений поручений директора;

- регистрация входящей и исходящей почты;

- подготовка писем для отправки по почте и ведение регистрации отправленной почтовой документации;

- подготовка приказов по основной деятельности предприятий;

- учет ремонта оргтехники в офисе, вызов мастера по заправке картриджей принтеров и МФУ;

- работа с сайтом предприятия (при предоставлении необходимой для обновления информации о нашей компании);

- ведение табеля;

- работа с кадрами: прием, увольнение, перевод, оформление отпусков и т.д.

Требования:

- Отличное знание ПК, работы с орг.техникой;

- коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

- исполнительность, коммуникабельность, ответственность.

• Работа в динамично развивающейся компании с современным оборудованием;
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• стабильный заработок.