Оформлять необходимые документы и вести запись автомобилей на сервис при обращении клиентов. При этом:
Анализировать и актуализировать историю обслуживания клиента, уточнять и корректировать контактные данные. Проверять распространяются ли действующие сервисные кампании на автомобиль клиента в момент осуществления записи на ремонт, заполнять опросные листы;
Произвести предварительную идентификацию, подготовку и резервирование запасных частей, имеющихся на складе и оформление документов для заказа необходимых запасных частей;
Предоставлять последующие консультации клиенту после ремонта.
Соблюдать нормы и положения стандарта 7-этапного обслуживания клиентов, а также требований LSM/TSM[1] и Lexus Experience Ownership, установленным внутренними актами Компании.
Вести и следовать, при необходимости корректировать график приема и обслуживания клиентов.
Участвовать в процессе рассмотрения и урегулирования клиентских обращений и жалоб, в соответствии с локальными нормативными актами и процедурами Компании, а также законодательства РК. Принимать меры по предотвращению возникновения претензий в дальнейшем.
Производить мониторинг статуса заказов з/ч и обработка поступлений з/ч и аксессуаров, и своевременно информировать клиентов об их поступлении.
Планировать и оформлять прохождение предпродажного обслуживания новыми автомобилями.
Находиться на своем рабочем месте в часы работы ДЦ в соответствии со своим графиком работы.
Требования:
На должность Координатора назначается лицо с высшим образованием (техническое, экономическое) с опытом работы с клиентами более 1-го года.
Координатор должен знать :
техническое устройство автомобилей и эксплуатационные характеристики и особенности.
Программное обеспечение – MS Office, 1С: Предприятие, Microcat.