Администратор проектов

B2B-Center — крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).
Наша миссия — это развитие справедливой конкуренции и формирование единого рынка электронных торгов.

Мы ищем администратора проектов в проектный офис.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в тесной связке с руководителем проекта;
• Участие во внешних и внутренних онлайн-встречах по проектам с целью фиксации договоренностей и задач;
• Планирование и организация встреч по проектам под ключ (согласования даты и времени для всех участников, назначение и рассылка встречи в Outlook, протоколирование, отправка резюме по итогам и т.д.);
• Ведение календаря событий и встреч в проектном офисе;
• Контроль выполнения задач, связанных с документацией по проектам;
• Управление договорной документацией на проектах (подготовка и загрузка договорных документа в СЭД, контроль согласования, запрос закрывающих и т.д.);
• Ведение отчётности по проектам (поддержание в актуальном виде разделов с финансовыми и проектными документами на проекте);
• Ведение и актуализация задач в Jira по инициативе руководителя проекта;
• Выполнение поручений руководителя проектного офиса.

От Вас мы ожидаем:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки и переговоров;
• Уверенное владение MS Office: Outlook, Word, Excel;
• Базовые знания Confluence и Jira;
• Владение тайм-менеджментом. Опыт управления временем руководителя/коллектива;
• Опыт работы с инструментами для организации видеоконференций (Zoom, Skype, MS Teams);
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Доброжелательность, умение находить общий язык с людьми;
• Вовлеченность: важно оперативно реагировать и решать вопросы.

Условия:

• Возможности для профессионального роста и развития.
• Достойная, «белая» оплата труда.
• Аккредитованная ИТ-компания.
• Офис в районе м. Сокольники (5 минут корпоративным транспортом) с массажным креслом, кухней, мультимедийной комнатой, кофейней и игровым спортивным досугом.
• Работа с командой профессионалов.