Помощник/ассистент руководителя

Ищем Исполнителя (ГПХ) для координации проектов двух руководителей.

Что предстоит делать (ожидаемые результаты):

• Координация двух руководителей: календарь, приоритеты в задачах, брифы, резюмирование решений; передача статусов по согласованному графику.
• Систематизация задач и настройка простых автоматизаций (доски, чек-листы, шаблоны), передача работающих схем и инструкций.
• Координация коммуникаций: входящие запросы, подготовка кратких справок и писем по шаблонам.
• Проектная организация офисных процессов по запросу: снабжение, сервис, хозяйственные задачи — со списком решённых вопросов.
• Подбор и координация подрядчиков: бриф, сравнение условий, переговоры, контроль качества по KPI.
• Документы: подготовка/сбор пакетов, согласование версий в PDF, передача финалов на подпись через назначенное лицо, контроль статуса.

Что для нас важно:

• Опыт оказания услуг личного/проектного ассистирования от 3 лет.
• Умение создавать системы и поддерживать их в актуальном состоянии.
• Внимательность к деталям, деловая коммуникация, грамотная речь.
• Развитое чувство заботы.

• Конфиденциальность и аккуратность с данными.

Что ты получишь:

• Финансовый рост зависимый от результата.

• Свобода организации своего времени и способов работы.

• Поддержка инициатив и творчества в работе.
• Возможность попробовать себя в продюсировании небольших проектов (реклама, ролики, клипы).
• Доступ к процессам создания сериалов и кино.
  
  В сопроводительном письме укажи какой главный kpi для ассистента, на твой взгляд. Только один, самый главный.