Офис-менеджер / секретарь руководителя

Наша компания ООО "Копейский пластик" работает на рынке с 1999 года. Мы - производство полного цикла по изготовлению пленки и упаковочной продукции для пищевой и не пищевой отрасли промышленности.

Приглашаем в свою дружную, профессиональную команду офис-менеджера / секретаря руководителя

Обязанности:

• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании;
• формирование и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы и почта России), получение почтовых писем их регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• работа с документами, подготовка документации к ознакомлению руководителя;
• выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью компании;
• организация переговоров и совещаний, оповещение сотрудников, присутствие которых требуется на собраниях, подготовка конференц-зала, протоколирование общих совещаний;
• подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц для командировок сотрудников;
• заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
• организация корпоративных мероприятий компании;
• контроль за содержание офиса в чистоте и порядке, встреча гостей.

• высшее/среднее специальное/среднее образование;
• будет Вашим преимуществом опыт работы: офис менеджером, секретарем, делопроизводителем, помощником руководителя;
• умение работать с документами, знать принципы организации документооборота;
• работа с электронной почтой и офисной техникой;
• отличные коммуникативные навыки, навыки административного управления;
• самоорганизованность, коммуникабельность, грамотность, ответственность, аккуратность, исполнительность, порядочность;
• уверенный пользователь ПК, Excel, Word (опыт работы в Битрикс и 1С будет Вашим преимуществом).

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от опыта работы по данной должности;
• комфортное и оборудованное рабочее место в офисе (приемная);
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• график работы 5/2 (Пн-Чт с 08.00 до 17.00, Пт с 8:00 до 16:00, суббота, воскресенье выходные дни);
• полный социальный пакет;
• возможность карьерного роста.