Координатор проекта

Координатор проекта (аутсорсинг)

Команда Ventra приветствует тебя!

Ventra – HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы развиваем собственный продукт – цифровую платформу и мобильное приложение Ventrа GO, которые позволяют клиентам заказывать исполнителей на временные проекты и оперативно закрывать потребность в линейном персонале, а работникам – быстро выходить на подработку где и когда им удобно.

Наши заказчики – крупнейшие представители российского и международного бизнеса в сфере E-commerce, ритейла, FMCG, производства, логистики и других сфер.

И сейчас мы в поисках Координатора проектов.

Обязанности:

Работа в программах Пайрус, Битрикс 24

Работа с корпоративными картами и контроль наличия задолженностей:

• Получение оригиналов чеков от клиента;
• Сверка оригиналов с выгрузками из программы Пайрус;
• Внесение корректировок в программу по результату проверки;
• Проведение промежуточных и внеочередных сверок;
• Ведение и систематизация данных по сверкам;
• Формирование авансовых отчетов, служебных записок, подписание их с сотрудниками.
• Запрос дубликатов чеков в случае утери;

Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий:

• Взаимодействие со службой подбора;
• Координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
• Постановка задач на приемы / увольнения;
• Заказ справок и выписок из кадровых документов;
• Ведение чата с сотрудниками в формате информационные; уведомления/ответы на вопросы;
• Встречи с сотрудниками в офисе для подписания необходимых пакетов документов;
• Организация прохождения медосмотров сотрудниками.

Общие задачи:

• Постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с поставщиками, ежемесячные сверки, контроль оплаты счетов;
• Организация подписания и отправок документов;
• Согласование с клиентом табелей рабочего времени.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Ответственность за:

• Соблюдение таймингов проекта.

Требования:

• Успешный опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Уверенные знания пакета MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Желателен опыт работы в Bitrix 24, в случае отсутствия готовность быстро обучиться;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Проактивная позиция и доброжелательность;
• Коммуникабельность, в работе будет много общения;

Условия:

• Достойную заработную плату;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС, страхование от несчастных случаев;
• Работа в комфортном офисе в БЦ Монт Плаза (м. Проспект Мира);
• График с 9.00 до 18.00, 5/2 по 8;
• Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника

Мы верим, что вместе добьемся успеха!