Координатор по проектам

• Совместная работа с менеджером по продажам на этапе подготовки и заключения договора.
• Участие в согласовании условий договора с учётом производственных возможностей компании.
• Получение проекта от отдела продаж после заключения договора.

• Ознакомление с договором и требованиями заказчика.
• Формирование плана реализации проекта и согласование ключевых этапов с менеджером по продажам.

• Организация и контроль исполнения всех этапов проекта.
• Обеспечение своевременного выполнения заявок (подбор техники, людей, подрядчиков).
• Сбор и ведение всей документации по проекту.
• Контроль исполнения условий договора и сроков.

• Поддержание связи с заказчиком по техническим и организационным вопросам.
• Координация работы сотрудников компании и подрядчиков.
• Оперативное решение возникающих вопросов в процессе реализации.

• Мониторинг выполнения работ в установленные сроки.
• Контроль качества и соответствия услуг требованиям заказчика.
• Ведение отчётности по проекту.

• Организация сбора и проверки закрывающих документов (актов, счетов, накладных и т.п.).
• Контроль поступления оплат от заказчиков и своевременных расчётов с подрядчиками.
• Подготовка промежуточных и итоговых отчётов по проекту.

• Финальное согласование с заказчиком и отделом продаж.
• Закрытие проекта и передача полного комплекта документов.
• Подготовка аналитики по итогам проекта для руководства

Опыт работы в управлении проектами, логистике, снабжении или смежных направлениях от 3-х лет.

Навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Умение работать с документами (договоры, акты, счета, накладные).

Владение ПК: MS Office, электронная почта, мессенджеры (опыт работы в CRM или специализированных программах приветствуется).

Организованность, ответственность, внимание к деталям.

Умение планировать и контролировать выполнение задач.

Навыки командной работы и стрессоустойчивость.

Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК.

График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Заработная плата: фикс + KPI + премии за результативность проектов (обсуждается на собеседовании).

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Испытательный срок 3 месяца.

Карьерный рост - возможность вырасти до руководителя проектов.

Обучение и повышение квалификации за счет компании.

Дружный коллектив и участие в интересных проектах.

Современный офис в центре города.

Корпоративная мобильная связь.