Офис-менеджер учебного центра

Требуется офис-менеджер в учебный центр

Обязанности:

• Прием заявок клиентов для их последующего рассмотрения, оформление необходимых документов (согласование заказов с клиентами в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента предлагаемых услуг);
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами организации с учетом всех норм делового протокола и этикета. Подготовка проектов писем, запросов, других документов, касающихся деятельности компании;
• Администрирование электронной почты отдела;
• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации начальнику учебного отдела, директору и сотрудникам компании;

• Контроль за отчетной документацией учебного центра (работа с заявками, подготовка приказов о зачислении и об отчислении слушателей по обучению, возврат актов и др.), подготовка документации для передачи в архив. Подготовка расписания групп и экзаменов.

• Усидчивость
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Знание офисного пакета программ и 1С.

• Стандартный рабочий день с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15
• В центре города