Администратор проектов

• Подготовка, согласование, организация подписания договора по проекту, анализ содержания и границ исполнения договора, анализ рисков;

• Контроль корректности состава работ в договорах, календарных и финансовых показателей, порядка выполнения и сдачи работ;

• Планирование работ, оценка сроков и рисков выполнения проекта совместно с Техническим куратором/Руководителем проекта;

• Расчет экономики проекта, формирование бюджета и контроль за его соблюдением;

• Проверка и согласование сметной документации в соответствии утвержденными стандартами в компании (совместно со сметчиком);

• Подготовка анализа стоимости закупаемой продукции/работ/услуг на основании поступивших коммерческих предложений;

• Инициация и контроль проведения закупок (участие в разработке ТТ, подготовка расчета начальной максимальной цены (НМЦ) продукции, проекта договора, обоснования плановой стоимости закупаемой продукции, служебной записки с обоснованием необходимости закупки (в соответствии с утвержденными методиками в компании);

• Организация и контроль взаиморасчетов по проектам (акты, накладные, счета-фактуры и т.д.);

• Контроль своевременного оформления и согласования учетной документации по проектам;

• Подготовка писем, служебных записок и презентаций;

• Активное взаимодействие с функциональным заказчиком и поставщиками в составе задач администрирования проекта;

• Решение организационных вопросов, связанных с выполнением работ, поставкам товаров, оказанием услуг по проектам.

• Подписание у Генерального директора Общества направленных от руководителя бумажных версий документов в рамках деятельности отдела;

• Формирование заявок на отправление почтой подписанных документов в адрес контрагентов.

• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).

• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.

• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.

• Формирование заявок для выполнения реализаций и проверка поступивших на подписание первичных учетных документов через систему ЭДО (КОНТУР ДИАДОК).

• Ведение архива оригиналов документов.

Законченное высшее образование (в областях ИТ, Энергетика).

Условия:

Новый офис в центре города Красноярск, ДМС, материальная помощь к отпуску и Дню Энергетика. Повышение квалификации в учебных центрах Холдинга ПАО «РусГидро». Приветливый коллектив.