Помощник руководителя
Помощник руководителя
Артём, улица Кирова, 13А
Описание вакансии
В ваши обязанности будет входить: От вас требуется:
Посмотреть контакты работодателя
- прием и передача документов на подпись руководителю;
- бронирование/заказ билетов/гостиниц для командируемых работников (через агентство);
- администрирование работы офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
- участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
- осуществление связи с предприятиями Группы Компаний (холдинга), государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия;
- по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- ведение делопроизводства (организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями);
- составление номенклатуры дел Общества;
- ведение протоколов совещаний руководителя, выставление задач исполнителям, контроль за их исполнением.
- предпочтительно высшее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство) или специальную подготовку по направлению «документоведение, делопроизводство» или опыт административной работы (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя) не менее 1 года;
- грамотная устная и письменная речь , «живой ум», оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации;
- умение расставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя;
- умение работы в электронном документообороте (1С);
- опыт/знание/понимание описания бизнес-процессов.
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- конкурентную "белую" заработную плату 2 раза в месяц;
- удобный график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 с выходными в субботу и воскресенье;
- подарки на День Рождения, а также ко дню работника сельского хозяйства, новогодние подарок детям до 14 лет;
- оплачиваемый отпуск и больничный;
- работу в комфортных условиях с удобной транспортной доступностью;
- стабильность и уверенность в завтрашнем дне в компании, которая занимает прочные позиции на рынке.
Ищем сотрудника на период декрета основного сотрудника (с декабря 2025 г.)