Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Гатчина, Красносельское шоссе, 1А

Описание вакансии

Обязанности:

  • Работа в системе электронного документооборота, учет входящих и исходящих документов,
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами,
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя,
  • Организация подготовки и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний,
  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя,
  • Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя,
  • Организация хранения документов в приемной руководителя,
  • Обеспечение руководителя необходимой информацией,
  • Выполнение поручений руководителя учреждения.
Требования:
  • Высшее образование гуманитарного профиля (юриспруденция, менеджмент, управление персоналом и т.п.,)
  • Опыт работы в данной сфере от 3-х лет,
  • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями,
  • Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя,
  • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний,
  • Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook),
  • Навыки работы с оргтехникой, в Internet и браузерах,
  • Опыт работы в системах электронного документооборота
  • Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
  • Личные качества: высокий уровень ответственности, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, коммуникабельность.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные),
  • Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, годовая премия по итогам работы,
  • Пятидневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.00,
  • Соблюдение всех социальных гарантий,
  • Оборудованное рабочее место,
  • Работа в г. ГАТЧИНА
Навыки
  • Делопроизводство
  • Организация хранения документации
  • Электронный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Металлпромсервис

Офис-менеджер

Металлпромсервис

Полный день
  • Гатчина

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Газсервис

Офис-менеджер

Газсервис

Полный день
  • Гатчина

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Группа компаний НЭК ХОЛДИНГ

Управляющая/управляющий в ЖКХ

Группа компаний НЭК ХОЛДИНГ

Полный день
  • Гатчина

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
билайн
Полный день
  • Гатчина

  • до 119000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Гатчина

  • до 150000 RUR

Семишагофф
Сменный график
  • Гатчина

  • до 113600 RUR

Семишагофф
Сменный график
  • Гатчина

  • до 106600 RUR

ДИКСИ, группа компаний
Сменный график
  • Гатчина

  • до 71438 RUR

Эрудит
Полный день
  • Гатчина

  • от 70000 RUR

Секретарь-Оператор 1С

Торговый Дом Виктория

Полный день
  • Гатчина

  • до 60000 RUR

Лента, федеральная розничная сеть

Директор супермаркета (улица Чехова)

Лента, федеральная розничная сеть

Полный день
  • Гатчина

  • до 60000 RUR

Семишагофф
Сменный график
  • Гатчина

  • до 121600 RUR

Монетка, Торговая сеть

Директор магазина (Гатчина)

Монетка, Торговая сеть

Полный день
  • Гатчина

  • до 176900 RUR

FES retail
Полный день
  • Гатчина

  • до 176900 RUR

Розничная сеть МТС
Гибкий график
  • Гатчина

  • до 112200 RUR

ДИКСИ, группа компаний
Полный день
  • Гатчина

  • до 105065 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Гатчина

  • до 160000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Гатчина

  • до 211600 RUR

ДИКСИ, группа компаний
Сменный график
  • Гатчина

  • до 89374 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию