Администратор коммерческого департамента

Цель должности:

Сопровождение текущей деятельности и процессов коммерческого департамента и входящих в него подразделений – отдела рекламы и маркетинга, отдела продаж

Сопровождение текущей деятельности смежных подразделений – телефонного центра, отдела аналитики и отдела качества

Обязанности:

• Обеспечение быстрого документооборота внутри подразделения и с другими отделами компании
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по сбору и направлению учредительных документов
• Направление документов и договоров на согласование в 1С и ответственным исполнителям
• Контроль регламентных сроков согласования документов
• Организация подписания договоров и актов на бумажном носителе и в ЭДО
• Запрос коммерческих предложений
• Направление (рассылка) коммерческих предложений по заданиям коммерческого директора, директора по маркетингу и директора по продажам
• Контроль наличия и остатков сувенирной продукции и POS-материалов
• Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием сотрудников коммерческого департамента и смежных подразделений
• Ведение архива коммерческого департамента
• Обеспечение курьерской деятельности
• Взаимодействие с секретарем компании по отправке документов между офисами и контрагентами
• Ведения расписания коммерческого департамента, назначение регулярных и экстренных встреч

Требования:

Высшее образование

Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, программы документооборота

Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом