Офис-менеджер

Фотомеханика - динамично растущая компания, работающая в сфере автоматизации складской логистики. Мы разрабатываем, производим и интегрируем конвейерные и сортировочные системы для крупнейших онлайн маркетплейсов, фармдистрибьюторов, торговых и логистических компаний. Фотомеханика является единственной в России компанией, выполняющей одновременно проектирование, производство, создание систем управления, а также внедрение и сервисное обслуживание систем автоматизации в сфере складской логистики.

Мы ищем организованного и внимательного к деталям сотрудника, который любит помогать коллегам и не боится многозадачности. Если вы получаете удовольствие от того, что создаёте комфортные условия для работы команды и умеете справляться с разноплановыми задачами – будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Вести учет, получать, оформлять и отправлять почтовую корреспонденцию от имени компании, своевременно передавать её работникам;
• Заботиться о бесперебойной работе офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и т.д.; организовывать доставку и оформлять закрывающие документы;
• Поддерживать порядок и уют в офисе, проявлять инициативу в улучшении пространства: организация рабочих мест, заказ и замена офисного оборудования, поиск подрядчиков для мелкого ремонта и обслуживания техники (кофемашины, кулеры, оргтехника);
• Взаимодействовать с арендодателем по текущим вопросам, помогать новым работникам в оформлении пропусков, парковочных мест;
• Оформлять заказы и счета на оплату в 1С по приобретаемым товарам и услугам;
• Оказывать поддержку в административных, делопроизводственных и кадровых задачах;
• Встречать гостей Компании и помогать им чувствовать себя комфортно;
• Координировать приезды курьеров и водителей в офис, встречать доставки;
• Выполнение периодических персональных поручений финансового и ген директора.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде;
• Проактивность, организаторские навыки и умение работать в условиях многозадачности;
• Желание создавать комфортную рабочую атмосферу и поддерживать коллег в организации их работы.

• ​​​​​​Полный рабочий день, оформление по трудовому договору, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Работа в новом, комфортном офисе;
• Ежегодные зимние и летние корпоративы, совместные спортивные активности;
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Новый, комфортный офис в 15 минутах ходьбы от ст.м. Московские Ворота\Электросила.