Администратор программы

Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того, чтобы дети воспитывались в заботливых семьях и учреждения были не нужны.

Сейчас в нашем Фонде открыта вакансия "Администратор программы" в программу "Шанс".

Это специалист, который умеет и любит работать с документами, таблицами и людьми).

Чем предстоит заниматься:

• Документационное сопровождение Программы (согласование документов с юристом, передача документов, постановка задач, отслеживание сроков).
• Ведение реестра по всем договорам и актам Программы для контроля оплат и сдачи закрывающих документов. Проверка наличия актуальной информации
• Административная поддержка и координация (постановка и отслеживание выполнения задач) программы.
• Подготовка отчетности по направлениям деятельности Программы.
• Подключение учеников к онлайн урокам (согласование расписания): 50-650 детей (20-25 приемных семей). Актуализация данных об участниках на внутреннем портале. Контроль посещения, успеваемости участников.
• Участие в мероприятиях Программы (круглые столы, выездные мероприятия). Кроссфункциональное взаимодействие с другими программами Фонда.

• Высшее образование; у вас есть опыт работы от 1года на схожей позиции.
• Вы уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24,Zoom.Навыки делового общения и деловой переписки.
• Навыки ведения документооборота, обработки и систематизации баз данных, составления отчетности.
• Умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться. Высокий уровень самоорганизации.
• Умеете работать в команде, договариваться. Ответственность, ДОБРОжелательность, коммуникабельность, внимательность - это все про Вас.

+ будет, если у вас есть понимание возрастных особенностей детей (в т.ч. подростков оставшихся без попечения родителей) и вы готовы к командировкам.

Мы очень любим сопроводительные письма, которые вы прилагаете к резюме)

Условия:

График работы: 5/2 ( 2 присутственных дня в офисе ср-пт, остальные удалённо). Гибкое начало рабочего дня, в 8.00/9.00/10.00 (по согласованию).

• Официальное оформление. Испытательный срок 3 месяца (срочный ТД) ;
• Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия по результатам работы.
• Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая);
• ДМС или компенсация части средств на спорт, корпоративный психолог (после 6 месяцев работы);
• Развитие ( вебинары, тренинги, обучение);
• Участие в жизни фонда: праздники, мероприятия, встречи.