Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, Шахрисабзская улица, 16/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Сканирование и копирование документов, архивирование, оформление пакетов документов, оформление договоров и их регистрация, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Пополнение клиентской базы и работа с существующей клиентурой компании;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
• Встреча посетителей, чай/кофе, оформление пропусков;
• Управление жизнедеятельностью офиса Компании (покупка и контроль над расходом всех хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и продуктов питания);
• Осуществление взаимодействия с техническими службами компании (сотовая связь, интернет, уборка, IT);
• Участие в организации мероприятий/ обучений/ корпоративов;
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Выполнение других поручений руководителя.
• Поиск и подбор информации по запросам сотрудников;
- Образование Средне-специальное
Знание языков
Русский - Свободное владение
Узбекский - Свободное владение
Английский - Приветствуется
Знание компьютера
Уверенный пользователь
Дополнительные требования
Грамотность, трудолюбие, стрессоустойчивость;
Умение работать в коллективе;
Ответственность и порядочность;
Ориентация на результат;
- Дружный коллектив;
Удобные условия;
Возможность профессионального роста;
Бонусы и обучение всем тонкостям работы;
Навыки
- Заключение договоров
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление командой
- Управление протокольной службой
