Офис-менеджер

Что мы предлагаем:

• Стартовая административная позиция с возможностью дальнейшего роста
• Работа в уютном офисе в центре Москвы (м.Достоевская/Новослободская)
• Свободный стиль одежды
• Дружелюбный коллектив
• Разнообразные задачи, возможность изучить все сферы деятельности компании
• Возможность проявить инициативу
• Официальное трудоустройство, оплата отпусков и больничных
• График работы с Понедельника по Пятницу (с 10:00 до 18-30)

Что потребуется от вас:

• Пунктуальность
• Ответственность и внимание к деталям
• Самостоятельность, умение планировать и своевременно решать имеющиеся задачи
• Инициативность, активная жизненная позиция
• Коммуникабельность
• Грамотный русский язык
• Быстрая обучаемость и умение работать в режиме многозадачности
• Уверенное пользование компьютерными программами (EXCEL, WORD)
• Знание английского - преимущество для кандидата

Что нужно будет делать:

• Прием и распределение входящих звонков и e-mail
• Прием и отправка документов и посылок курьерскими службами
• Обработка входящей корреспонденции (регистрация, распределение)
• Прием гостей и посетителей, организация встреч
• Работа с документами (написание писем, оформление доверенностей, сканирование, копирование и т.д.)
• Обеспечение офиса необходимым (заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе)
• Поддержание порядка в офисе
• Работа с подрядными организациями (курьерские службы, сотовая связь, страхование авто и пр.)
• Помощь коллегам с любыми бытовыми вопросами
• Выполнение поручений руководства