Офис-менеджер

Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи.

Сервис-Телеком работает на всей территории страны. Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду- Офис- менеджера/Секретаря

Обязанности:

• ­Сопровождение в 1С документов по части АХО (регистрация документов в 1С ДО, ведение договоров, запуск счетов, контроль предоставления закрывающих документов).
• Организация отправки и получения почтовых отправлений/ведение реестра (по РФ).
• Решение всех организационных задач офиса/контроль за состоянием помещений/ взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
• Сопровождение процесса организации и оформления командировок сотрудников (travel-поддержка).
• Сопровождение процесса обеспечения сотрудников корпоративной связью (подключение/отключение/детализация).
• Сопровождение и контроль сервиса корпоративного такси для сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя АХО.
• Помощь в управлении календарем директора по персоналу.

Требования:

• ­Законченное высшее образование.
• ­Уверенный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер).
• Владение офисным программным обеспечением: Word, Excel, 1С Документооборот и Outlook (знания на уровне основных формул и базовых функций в программе).
• ­Умение работать в режиме многозадачности и оперативности.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и дипломатичность.

Условия:

• Работа в стабильной социально-ответственной компании.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь).
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17.00