Помощник руководителя/Секретарь - декретная ставка (на 2 года)

1. Ведение делопроизводства: обработка (отправка, получение) и учет корреспонденции, распределение входящей почты между сотрудниками компании
2. Приём и распределение входящих звонков и сообщений
3. Координация работы курьеров, взаимодействие со службой такси
4. Поиск подрядчиков, заключение договоров.
5. Ведение деловой переписки;
6. Подготовка деловых поездок, travel-поддержка (бронирование гостиниц, оформление авиа/жд билетов и т.п.)
7. Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
8. Выполнение личных поручений руководителя

9. Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией

10. Выезды из офиса по личному распоряжению руководителя

11. Регистрация входящих и исходящих документов;

12. Чай, кофе для руководителей и их гостей;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ

График работы с 10:00 до 18:00 (Возможны редкие задержки по просьбе рук-ва)

Комфортабельный офис