Помощник/ассистент руководителя

В связи с расширением бизнеса, в нашей компании открыта вакансия Помощника/ассистента руководителя.

Обязанности:

• Вести деловую переписку, сортировать и обрабатывать входящие запросы;
• Вести документооборот: письма, договоры, протоколы, архив;
• Отслеживать команду в коммуникациях;
• Поддерживать офис (расходники, сервис, порядок);
• Организовывать совещания, фиксировать итоги, напоминать о дедлайнах;
• Собирать недельные и месячные отчёты, готовить аналитику;
• Ассистировать в финансовом учёте: ДДС, бюджеты, сверки с бухгалтерией;

Требования:

• Уверенный пользователь Word, Excel (формулы, фильтры), Google Таблицы и CRM;
• Ответственность и педантичность;
• Умение грамотно писать письма и отчёты, быстрая печать;
• Умение «дожать» коллег и напомнить о задачах, если это нужно;
• Умение видеть слабые места в процессах и предлагать улучшения.

Условия:

• График - 5/2, 8:00–17:00;
• Оформление - по ТК РФ, отпуска и больничные оплачиваются;
• Офис - в Обнинске, комфортные условия;
• Рост - можно вырасти в операционного менеджера или финансового контролера.