Ассистент отдела продаж

Компания «ЮТА» - один из лидеров российского рынка по поставкам высокотехнологичного промышленного оборудования. Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор оборудования, запчастей, инструмента и пленки для триплекса.

В ваши задачи будет входить:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией отдела продаж, включая ЭДО (счета, УПД, акты приема-передачи, договоры, акты сверки и т.д.). Взаимодействие с клиентами в рамках работы с первичными бух. документами.

• Выставление счетов, уведомлений и отправка клиенту. Контроль за возвратом оригиналов документов.

• Подготовка комплектации для договора (по заявке менеджера). Подготовка драфта договора, запуск на согласование. Внесение и согласование правок по договору от клиента.

• Отслеживание поступлений ДС. Подготовка отчета по поступлениям ДС, ПДЗ.

• Работа с дебиторской задолженностью.

• Оформление плана командировок на месяц. Сбор информации по командировкам от сотрудников вне офиса, согласование плана командировок с руководителями направлений.

• Сортировка, учёт, заказ каталогов.

• Работа в Битрикс 24 (Внесение анкет с выставок, внесение командировок менеджеров).

• Отслеживание и внесение изменений в график ПНР (по информации от менеджеров).

• Оформление всех необходимых документов, сопровождающих отгрузку (взаимодействие со складом и логистами).

• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе.

• Обработка входящих лидов, подготовка КП по запросу от менеджеров.

• Перевод КП от поставщика (английский язык).

• Взаимодействие с отделом закупок.

Наши ожидания от будущего сотрудника:

• Среднее профессиональное/Высшее образование.
• Знание офисный программ MS Office, 1С (ERP).
• Опыт работы с аналогичными задачами.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Умение вести переговоры с бухгалтерией клиента по закрывающим документам.
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Умение работать в команде.

• Усидчивость, аккуратность, внимательность и обучаемость.

• Базовые знания английского языка.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с хорошей репутацией и профессиональной командой.
• График работы: понедельник-пятница с 09.00-18.00.
• Программу адаптации и наставничества.
• Обучение в Компании (внутренние и внешние тренинги, системное обучение и повышение квалификации), система наставничества.
• По желанию есть возможность развиваться в области продаж оборудования в качестве менеджера по продажам.
• Корпоративные подарки сотрудникам на Новый год, новогодние детские конкурсы и подарки, к 1 сентября.
• Отсутствие строго дресс-кода.
• Офис в шаговой доступности от м. Полежаевская / Хорошевская/МЦК Хорошево.
• Оформление по ТК РФ.