Персональный ассистент

Одинцово, Молодёжная улица, 48

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы приемной генерального директора: административное и документационное сопровождение
Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний. Приоритезация задач и напоминание о предстоящих событиях
Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний
Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных руководителем
Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, бронирование машиномест
Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора
Выполнение бизнес-задач и личных поручений директора
Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы)
Сбор, анализ и систематизация необходимой руководителю информации
Ведение бюджета по курируемым статьям
Соблюдение субординации и конфиденциальности

Требования:

Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора.
Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.
Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.
Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.
Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
Комфортное рабочее место в современном офисе;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.

Посмотреть контакты работодателя