Специалист (менеджер) по сопровождению аренды коммерческой недвижимости

• Ведение реестра действующих арендаторов (реквизиты арендатора, площадь аренды, адрес, ставка аренды и т.д);

• Ведение контактов действующих арендаторов (ФИО, должности, контакты, способ передачи документов и т.д);

• Подача реестра в бухгалтерию на выставление счетов и закрывающих документов по платежам, предусмотренным договорами аренды;

• Расчет фактического потребления арендатором коммунальных услуг на основании актов снятия показаний приборов учета и тарифов от поставщиков коммунальных услуг и подача данных бухгалтерии на их выставление счетов и закрывающих документов;

• Рассылка арендаторам сканов бухгалтерских документов посредством электронной почты, организация передачи оригиналов (при отсутствии администратора);
• Контроль дебиторской задолженности арендаторов, учет поступлений денежных средств от арендаторов;
• Ведение официальной переписки с арендаторами на предмет оплат, сверки расчетов и любым другим вопросам, подготовка официальных писем;
• Контроль сроков действия договоров аренды, подготовка дополнительных соглашений о продление срока аренды;
• Подготовка и сопровождение дополнительных соглашений об изменении условий договоров аренды;
• Взаимодействие с арендаторами по возникающим вопросам;
• Регистрация долгосрочных договоров аренды и изменений к ним в Росреестре (подготовка и сбор документов, подача в Росреестр на регистрацию, контроль)
• Ведение реестра арендуемых площадей, учет занимаемых арендаторами площадей, арендопригодных и вакантных площадей;
• Создание и корректировка презентаций по вакантным площадям, презентаций об объектах недвижимости;
• Взаимодействие с агентами по поиску арендаторов, заключение агентских договоров на поиск арендаторов;
• Ежемесячная рассылка данных о вакантных площадях, планов с выделенными на них свободными помещениями агентам;
• Ведение переговоров с потенциальными арендаторами на предмет коммерческих условий;
• Создание, заключение, подписание новых договоров аренды нежилых помещений на согласованных условиях;
• Подготовка отчетов по запросу руководства;
• Информирование куратора аккаунта авито о вакансиях для публикации и актуализации условий;
• Ведение протокола переговоров во время встречи с арендаторами (по запросу), фиксирование ключевых моментов, ответы на вопросы в рамках должности (площади, ставки, вакансии, задолженность, оплата и тд).

Требования:

• Опыт создания/корректировки договоров, дополнительных соглашений ОБЯЗАТЕЛЕН!

• Опыт работы с таблицами Excel ОБЯЗАТЕЛЕН!

• Опыт работы с бухгалтерскими документами ПРИВЕТСТВУЕТСЯ!

• Опытный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность, пунктуальность.

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (ПН-ЧТ 9.30 - 18.15; ПТ 9.30 - 17.00);
• ДМС после года работы в компании;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный коллектив.