Оператор ПК/специалист по документообороту

Юридической фирме (на рынке юридических услуг с 1994 года) в основное подразделение в Санкт-Петербурге требуется специалист по документообороту (оператор ПК в программе ТУРБО)

Обязанности:

• Сканирование входящих и исходящих документов по делам о банкротстве юридических лиц, загрузка их в программу ТУРБО.
• Подготовка банковской выписки клиентов (запрос актуальной информации о движении средств на счете) и загрузка выписки в программу ТУРБО.
• Сканирование чеков по почтовым отправлениям (Почта России) и загрузка их в программу ТУРБО.
• Выгрузка из личных кабинетов Арбитражных Управляющих (по электронному ключу) отправленных писем и чеки по отправке заказных онлайн писем. Загрузка в ТУРБО.
• Помощь сотрудникам с работой в ТУРБО.
• Работа с оргтехникой.
• Взаимодействие с офис-менеджером в Компании.
• Взаимодействие с московским подразделением в части документооборота.

Требования:

• Законченное среднее-специальное/высшее образование.
• Опыт работы делопроизводителем, оператором ПК от 1 года.
• Знание делового этикета.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет).
• Знание документооборота и делопроизводства.
• Умение самостоятельно контролировать свою деятельность.

Условия:

• Работа в основном подразделении юридической компании "РАУД".
• пятидневная рабочая неделя.
• график с 09:00 до 18:00/с 10.00 до 19.00 по желанию (обед в удобное время не более 1 часа).
• заработная плата полностью белая 67000 на руки (увеличение заработной платы зависит в том числе и от уровня сложности выполняемых задач в рамках своих компетенций)
• оформление по ТК РФ. - отпуск 28 к.д., больничный.
• подарки от Компании на праздники.
• оборудованное рабочее место (чай, кофе за счет Компании)
• Расположение офиса - 10 -12 мин. пешком от ст.м. Технологический институт, м.Балтийская