Секретарь директора
Секретарь директора
Калуга, Московская улица, 256А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- Ведение делопроизводства
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за рассмотрением документов, на исполнении
- Составление документов
- Формирование дел.
- Организация приёма посетителей
- Организационные навыки — умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
- Коммуникативные навыки — умение чётко и эффективно общаться устно и письменно.
- Знание делопроизводства — опыт ведения документации, подготовки отчётов и презентаций.
- Владение офисными программами — уверенное использование MS Office, CRM-систем и других инструментов.
- Знание делового этикета
- работа на период отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет
- 5/2, c 08.30 до 17.30
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- Прием и распределение звонков