Лаборант по работе с документами

• . Ведет учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов учебной части техникума (далее - учебная часть).

  2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности учебной части, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

  3. Принимает меры по упорядочению состава документов в учебной части.

  4. Участвует в отборе документов, передаваемых на архивное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

  5. Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения учебной части.

  6. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

  7. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

  8. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

  9. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

  10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  11. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

  12. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой техникума.

Требования:

Что необходимо знать и уметь:

• положения и инструкции по ведению делопроизводства;

  - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

  - порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

  - руководящий состав техникума и его подразделений;

  - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

  - организацию архивного дела;

  - нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

  - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  - правила внутреннего трудового распорядка;

  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

  - методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

• Наличие медицинской книжки