Обязанности: - Своевременное осуществление учета всех транзакций и операций, осуществленных на средства гранта Глобального Фонда в журнально - учетной форме в системе 1С бухгалтерия;
- Осуществление платежей через банки второго уровня с учетом в 1С бухгалтерии и ежемесячная сверка платежей и остатков денежных средств с банками для обеспечения полноты и точности;
- Осуществление соблюдения финансовой и кассовой дисциплины;.
-
Осуществление процедур по ежемесячному закрытию всех бухгалтерских счетов и оборотно-сальдовой ведомости в системе 1С Бухгалтерия до 10 числа следующего месяца за отчетным периодом. А также работа с внешними аудиторами по корректировкам аудиторов и проведение этих корректировок в системе 1С бухгалтерия для полного соответствия аудированной финансовой отчетности с данными системы 1С бухгалтерия;
- Осуществление своевременного учёта всех товарно-материальных запасов и основных средств в системе 1С Бухгалтерия, приобретённых на средства всех грантов Глобального Фонда, и сверка с суб-получателями количественных остатков; а также проведение ежегодной инвентаризации всех ТМЗ и ОС для проверки физического наличия, фактического использования для целей гранта;
- Ежемесячное копирование первичных документов и передача их в бухгалтерию КНЦДИЗ и ежемесячная сверка сальдо по расчетным счетам с бухгалтерией КНЦДИЗ;
- Осуществляет хранение и архивирование всей финансовой и бухгалтерской документации в рамках реализации проекта в соответствии с требованиями законодательства РК и ГФ.
- Ежеквартальное составление отчетов для НК по ИПН и ИПН за нерезидентов и ежеквартальное составление отчетов в Нацбанк РК;
- Своевременной и корректный расчет и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
- Взаимодействие с комитетом по государственным доходам по своевременному и корректному возврату НДС согласно учетной политике и финансовому руководству;
- Предоставление своевременной, точной и полной финансовой информации из системы 1С Бухгалтерия для анализа и составления квартальных и годового отчетов о ходе работ для финансового специалиста;
- Ежемесячная сверка дебиторской и кредиторской задолженности с контрагентами;
- Выполнять протокол делового общения (коммуникаций) с МАФ, аудиторами и другими контролирующими органами;
- Иметь опыт делового общения и высокую способность разрешения конфликтных ситуаций
- Осуществлять контроль за составлением отчетности по всем бухгалтерским документам гранта и за их хранением и архивированием;
- Выполнять другие указания/обязанности по указанию менеджера ГРП и руководства КНЦДИЗ (директора, заместителей, главного бухгалтера).
Требования: Специалист по бухгалтерскому учету должен иметь высшее экономическое или финансовое образование и не менее 5 лет опыта самостоятельной практической работы по бухгалтерскому учету.
Знание Международных стандартов финансовой отчётности является обязательным.
Знание основ гражданского, трудового права, финансового и налогового законодательства, нормативных и методических документов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности.
Специалист по бухгалтерскому учету должен хорошо знать и уметь работать в системе 1С бухгалтерия, с электронными таблицами (в том числе MS Ехсеl), и текстовыми редакторами (MS Word).
Опыт работы с внешними аудиторами по корректировкам аудиторов и проведение этих корректировок в системе 1С бухгалтерия.