Специалист по кадрам, делопроизводству и документообороту/офис менеджер

Обязанности специалиста по кадровому делопроизводству:

Ведение кадрового учета (приём, увольнение, перевод, отпуск, командировки).

Подготовка и оформление трудовых договоров, приказов, личных дел, трудовых книжек.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Контроль за соблюдением трудового законодательства.

Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

Обязанности по документообороту:

Организация и ведение общего документооборота в компании.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Хранение и систематизация документов (архив).

Подготовка проектов писем, служебных записок, приказов.

Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.
Образование и знания

Среднее специальное или высшее образование

Знание трудового законодательства РК

Знание правил ведения кадрового делопроизводства и документооборота.

Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) и специализированными программами для кадрового учета

Опыт работы

Опыт работы в кадровом учете и/или делопроизводстве от 1 года

Навыки ведения архивов и работы с большим объемом документов.

Обязанности офис менеджера

включают административную поддержку руководителя и сотрудников, управление документооборотом, организацию приема посетителей и телефонных звонков, а также обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль за оргтехникой и клинингом, и выполнение других поручений руководства для обеспечения бесперебойной работы офиса.

Личные качества

Внимательность и аккуратность при работе с документами.

Ответственность и исполнительность.

Умение работа…
Официальное трудоустройство согласно ТК.

Полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничный, декретные).

Рабочий график: 5/2, с 9:00 до 18:00

Стабильная заработная плата

Современный офис, дружный коллектив.

Возможность профессионального роста и обучения.

Работа с корпоративными системами и документами.

Корпоративные мероприятия.