Секретарь - делопроизводитель (офис - менеджер)
Секретарь - делопроизводитель (офис - менеджер)
Оренбург, улица Чкалова, 16/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя и контроль сроков исполнения
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
- Прием и распределение телефонных вызовов
- Организация работы с посетителями
- Расстановка трафика в специализированных программах.
- образование не ниже среднего - профессионального
- уверенный пользователь ПК
- знание программы 1 С будет преимуществом.
- опыт работы от 1 года по направлению деятельности
- оформление по ТК РФ
- полный соц пакет
- график работы 5/2
Навыки
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Контроль исполнения решений
- регистрация документации
- Передача документации на исполнение
- первичный документооборот
- Поддержка работы офиса