Специалист Фронт-офиса

S7 Group (ЗАО «Группа компаний С 7») - управляющее предприятие Группы компаний С7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, валютным контролем, маркетингом, пиаром, роботизацией и развиваем продаж.

Чем предстоит заниматься:

В обязанности работника будет входить первичная обработка финансовых документов компаний находящихся на площадке в Битягово (3 организации).

1. Принимать первичные финансовые документы поставщиков на бумажных и электронных носителях, проверять соответствие документов требованиям законодательства и внутренним нормативным документам предприятий группы S7 (наличие акцепта).

2. Переводить первичные финансовые документы поставщиков с бумажных носителей в электронный вид и размещать в систему электронного документооборота (модуль Интранет: АФД), в т.ч. с использованием системы распознавания (ABBYY) и технологии QR-кодирования.

3. Выполнять функцию «Согласование/Фронт-офиса» в системе электронного документооборота (модуль Интранет: АФД).

4. Отрабатывать неформализованные документы в системе электронного документооборота (модуль Интранет: АФД).

5. Подавать заявки на ввод Контрагентов и Договоров с контрагентами в учетные системы, если при размещении документов в системе электронного документооборота (модуль Интранет: АФД) отсутствует необходимый Контрагент/Договор).

6. Предоставлять копии финансовых документов по запросам Бизнес-заказчиков.

7. Обрабатывать подтверждающие документы к авансовым отчетам по расходам на командировки в системах электронного документооборота (модули Интранет: Командировки и АФД).

8. Обрабатывать акты сверки, поступающие от контрагентов, в соответствии с правилами, утвержденными в договоре аутсорсинга и внутренними технологиями S7.

9. Распечатывать исходящие УПД и передавать в ответственные подразделения Бизнес-заказчиков для организации подписания и отправки контрагентам.

10. Передавать бумажные финансовые документы после обработки в архив.

Требования

• Высшее образование;
• Знания видов финансовых документов и их реквизитов;
• Знание программ, ИС: MS Excel, MS Word;
• Умение работать с большим количеством документов.

Условия

Комфортная рабочая среда

• Официальное трудоустройство. Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
• Офис в с. Битягово Московской области, Домодедовского района. На базе предприятий S7;
• График работы: 5/2;

Возможности для развития

• Профессиональное обучение, участие в корпоративных тренингах и внешних конференциях;
• Доступ к 100+ онлайн-курсам в нашей HR-системе;
• Поддержка инициатив – возможность реализовывать собственные проекты;
• Опытная команда наставников, готовых делиться знаниями;

Забота о сотрудниках

• ДМС (после испытательного срока). Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – с франшизой (со скидкой до 75%);
• Корпоративный тариф на рейсы S7 для всей семьи (через 6 месяцев). Скидки от 15%;
• Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки до -90% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.);
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций, бесплатно;
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта);
• Программы для детей сотрудников: компенсация (до 75%) детского летнего отдыха, детские новогодние ёлки, подарки на новый год и первоклассникам;
• Семейные летние корпоративные фестивали.