Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• Активную корпоративную жизнь, скидочную систему от партнеров
• Корпоративное обучение
• График работы:

Основные задачи:

• Эффективно управлять календарем встреч руководителя, обеспечивая оптимальное планирование рабочего времени.
• Координировать корпоративную переписку, включая email и мессенджеры, поддерживая высокий уровень коммуникации внутри команды и с партнерами.
• Организовывать и обеспечивать проведение корпоративных мероприятий, семинаров и бизнес-встреч высокого уровня, соблюдая корпоративную культуру.
• Систематически контролировать и оптимизировать офисные процессы, внедряя инновационные решения для повышения продуктивности работы коллектива.
• Руководить работой с документами, используя MS Office и Google Workspace, обеспечивая актуальность и безопасность корпоративного архива.

Мы ожидаем:

• Владение навыками управления календарем и корпоративной перепиской (Email, мессенджеры)
• Участие в управлении офисными процессами будет преимуществом
• Необходим опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной административной роли или с инструментами MS Office / Google Workspace
• Образование средне-специальное или высшее
• Высокий уровень организационной, коммуникабельности и стрессоустойчивости, ответственное отношение к административному сопровождению руководящего состава