Секретарь
Секретарь
Улан-Удэ, проспект Строителей, 2а
Описание вакансии
Обязанности:
- Установление порядка приема посетителей. Организация личного приема посетителей руководителем.
- Координация работы курьера.
- Согласование с руководителем временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Ведение базы телефонных контактов и соединение руководителя с конкретными абонентами.
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний и конференций
- и другое
- высшее образование
- умение работать на ПК
- знание и умение работать в программном обеспечении Word, Excel
- график работы: с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 час.
Навыки
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- регистрация документации
- оформление документации
- Стрессоустойчивость