Делопроизводитель/Помощник руководителя (госслужба)
Делопроизводитель/Помощник руководителя (госслужба)
Москва, Миусская площадь, 3с4
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в системе электронного документооборота (оформление писем, служебных записок и др.);
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Телефонные переговоры, деловая переписка;
- Ведение журналов инструктажей по охране труда и др.;
- Актуализация документов внутреннего контроля;
- Исполнение поручений руководства;
- Работа в режиме многозадачности;
- Образование среднее специальное, высшее (бакалавр, магистр, специалист);
- Умение работать с офисным пакетом программ Outlook, Word, Excel; любые другие - желательно;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Опыт работы в 1С является преимуществом.
- Государственная гражданская служба в соответствии с Федеральном законом от 27.07.2004 №79-ФЗ;
- Молодой и сплоченный коллектив;
- Оперативное взаимодействие и помощь в оформлении документов при трудоустройстве;
- Лояльные требования к дресс-коду (допускается стиль smart casual; разрешается носить одежду, соответствующую случаю; учитываются индивидуальные предпочтения);
- Бесплатное обучение, повышение квалификации;
- Быстрая адаптация благодаря развитому механизму наставничества;
- Перспектива профессионального и карьерного роста;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 календарных дней (в зависимости от выслуги лет);
- Удобное расположение – в шаговой доступности станция метро «Белорусская», «Менделеевская», «Новослободская»;
- Занятость полная, 40 часов в неделю, очно;
- Своевременная оплата труда, квартальные и годовые премии по итогам работы, выплата к отпуску (один раз в год), материальная помощь;
- Возможность карьерного развития в смежных сферах;
- Льготное медицинское обслуживание в Медцентре Минфина России, предоставление путевок в ведомственные санатории Минфина России по льготным ценам (Подмосковье, Республика Крым).
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с документами
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- Исполнение личных поручений руководителя