Менеджер по закупкам

О нас:
Британская высшая школа дизайна — ведущее образовательное учреждение высшего и дополнительного образования в сфере искусства, дизайна, бизнеса и маркетинга. Школа входит в состав Университета креативных индустрий Universal University. Сейчас мы ищем в команду менеджера на полную занятость, который поможет абитуриентам сделать первый шаг к образованию мечты.

Чем предстоит заниматься:

• Закупка товаров и услуг для полного обеспечения учебного процесса (наличие сертификат об успешном прохождении обучения по ФЗ-223 не ранее 2023 года будет преимуществом, но не является обязательным требованием).
• Поддержка процесса формирования плана закупок.
• Мониторинг рынка, контроль актуальности цен товаров и услуг, поиск альтернативных выгодных предложений с целью оптимизации закупок, проведение конкурсов.
• Взаимодействие с поставщиками (проверка на благонадежность, переговоры, обсуждение наиболее выгодных условий сотрудничества, выстраивание перспективных отношений с поставщиками, поиск альтернативных поставщиков, подготовка договоров, составление заказов, согласование сроков поставок, контроль взаиморасчетов, контроль закупочных цен, минимизации расходов, контроль доставки, обеспечение обязательного документооборота с поставщиками и прочее).
• Ведение базы поставщиков: ввод поставщиков, сегментация поставщиков, сокращение количества разовых поставщиков для закупок низкой стоимости, аудит базы, периодическая проверка ключевых поставщиков на благонадежность.
• Навыки работы в системе 1С (применяемая конфигурация - Управление Холдингом) - согласование договоров, размещение заявок на оплату и контроль их исполнения, контроль задолженностей по поставщикам; ведение справочника поставщиков и справочника номенклатуры.
• Навыки работы в системах ЭДО (электронный документооборот).
• Поддержание централизованного процесса закупок; оптимизация операционных процессов закупки от заявки до оплаты, участие во внедрении автоматизированного процесса закупок.
• Разработка и реализация категорийных стратегий закупки.
• Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями Университета для формирования требований к закупкам, контроля качества предоставляемого сервиса и поставляемых товаров.
• Выполнение иных поручений и распоряжений руководства в рамках своей компетенции и действующего законодательства.
  

• Опыт работы в закупках или снабжении от 1–2 лет (желательно в аналогичной сфере).

• Знание принципов организации закупочной деятельности, документооборота, работы с договорами.

• Навыки ведения переговоров и взаимодействия с поставщиками.

• Умение анализировать рынок и оценивать коммерческие предложения.

• Владение Excel/Google Sheets, знание 1С или других ERP-систем.

• Высшее образование (экономика, логистика, управление или смежные специальности).

• Внимательность к деталям, аналитическое мышление, ответственность.
  

• Официальное трудоустройство;

• Годовые бонусы по результатам работы;
• ДМС со стоматологией;
• Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым приятно работать;
• Сильную и неравнодушную команду;

• Смешанный формат работы (1-2 очных, 3-4 удаленных рабочих дня)

• Дальнейшее профессиональное развитие в профессии методиста / дизайнера образовательных программ

• Необходимую для работы технику со всем нужным софтом;
• 3 дня в год без больничного;
• Дополнительный выходной перед Новым годом;
• Удобный офис в креативном кластере Artplay;
• Фрукты по четвергам и скидки на еду у партнеров UU;
• Йога в офисе, занятия танцами и частичная компенсация спорта;
• Возможность учиться на программах UU на специальных условиях, в том числе в School of Education;

• Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.