Офис-менеджер Коммерческой службы
Офис-менеджер Коммерческой службы
Воронеж, улица Старых Большевиков, 53А
Описание вакансии
Обязанности:
-
Общие вопросы коммерческой службы: оформление заявок в расчет на основание поступающих запросов от сотрудников Ком.службы.
-
Ведение реестров: заявок, коммерческих предложений, заказов, договоров коммерческого отдела, производственной программы.
-
Ведение открытых заказов (контроль документооборота - подписание договоров, выставление счетов, подписание УПД, ТТН и КС-2, КС-3).
-
Сбор и подготовка документов для контрагентов (Анкеты, учредительные документы).
-
Отправка корреспонденции курьерской службой, почтой.
-
Подготовка новостной ленты для сайта организации
-
Выполнение поставленных задач руководителем Ком.службы.
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с офисной техникой и программами.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Имение личного транспорта, будет преимуществом (ГСМ оплачивается).
- Заработная плата по итогам собеседования.
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье).
- Оформление по ТК РФ,испытательный срок 2 месяц.
- Стажировка (2 недели) в гл. офисе с.Новая Усмань, ул. Солнечная 7/2(корпоративный транспорт - Димитрова, Остужева, Бабяково).
- Основное место работы г.Воронеж, ул. Старых Большевиков 53А.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Прием посетителей