Делопроизводитель в отдел закупок

ООО "Берг Холдинг" - один из крупнейших в России дистрибьюторов автозапчастей и смазочных материалов для легковых автомобилей.
Наша компания успешно работает с 1998 года. С 2013 года ООО "Берг Холдинг" входит в состав группы AD Russia, являющейся составной частью крупнейшей в Европе торговой группы AutoDistribution International (ADI).

Обязанности:

• Подготовка пакетов сопроводительных документов для заключения договоров поставки.
• Выезд к потенциальным контрагентам (поставщикам) для осуществления проверки в рамках «проявления должной осмотрительности» (7-10 выездов в месяц)
• Сопровождение процедур согласования договоров поставки согласно действующим регламентам.
• Сопровождение подписания договоров с дальнейшей передачей оригиналов документов в бухгалтерию
• Занесение данных о контрагентах (поставщика) в корпоративные информационные системы.
• Передача информации о контрагентах (поставщиках) менеджеру по ассортименту для дальнейшего сопровождения.
• Формирование отчётов в рамках внутренней системы отчётности.
• Выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний руководителя группы формирования ассортимента и вышестоящих руководителей, относящихся к сфере деятельности

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Excel /Word, Internet, Outlook.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность, внимательность, усидчивость.
• Быстрая обучаемость.

Условия:

• Оформление по трудовой книжке согласно ТК РФ
• Полностью "белая" заработная плата.
• Современный комфортный офис, бесплатный охраняемый паркинг
• График работы 5/2 на выбор: с 08.30-17.00; 09.00-17.30; 09:30 - 18:00 ( сб, вс выходные)
• Офис находится в Южном Бутово (платформа "Бутово" - в шаговой доступности (15 минут на электричке от м. Царицыно), от м. Бульвар Дм.Донского - 15 мин общ.транспортом)