Координатор закупок

Мы в 2ГИС активно развиваемся и уверенно растём, расширяя своё присутствие как в регионах, так и за рубежом. Чтобы процессы закупок и договоров проходили максимально гладко и результативно, мы ищем внимательного, ответственного и неравнодушного Координатора закупок.

Что предстоит делать:

• Принимать и прорабатывать потребности от сотрудников IT-сектора: услуги, лицензии, оборудование.

• Помогать коллегам с оформлением заявок и сбором требований для отдела закупок.

• Организовывать процесс согласования и подписания договоров: быть единой входной точкой для сотрудников.

• Взаимодействовать с отделом закупок, юристами, финансами и бухгалтерией.

• Вести процесс в 1С ДО: заведение заявок, контроль согласований и корректности данных.

• Отслеживать исполнение договоров: сроки, лимиты, бюджеты.

• Контролировать оплаты по закупочным договорам и сверку с бюджетом.

• Запрашивать и собирать отчётные документы (счета, акты, накладные).

• Собирать обратную связь по итогам работы с подрядчиками и фиксировать улучшения на будущее.
  

Почему это может быть интересно тебе

• Разнообразие задач: от сбора требований и координации до контроля бюджета и документооборота.

• Влияние: ты напрямую влияешь на эффективность закупок и работу IT-команд.

• Гибкость: возможность работать удалённо, самостоятельно планировать своё время.

• Рост: ты будешь взаимодействовать с IT, закупками, финансами, юристами и прокачаешься в нескольких направлениях сразу.

• Команда: ты не один — рядом будут закупщики, юристы, финансисты и айтишники, с которыми вместе выстроите чёткие процессы.

Ты отлично подойдёшь, если:

• Умеешь работать с документами: заявки, договоры, акты.

• Разбираешься в процессах закупок и договорного сопровождения или готов быстро в них погрузиться.

• Знаком с 1С ДО или другими системами электронного документооборота.

• Внимателен к деталям и умеешь замечать ошибки на ранних этапах.

• Спокойно работаешь в ситуации, когда задач много, а сроки сжаты.

• Ценишь порядок в процессах и любишь доводить дело до конца.

• Легко находишь общий язык с коллегами из разных подразделений: IT, закупки, финансы, юристы.