Помощник руководителя проекта

Помощник руководителя проекта (проектная организация)

Для обеспечения эффективной организационно-технической поддержки руководителя проектов при реализации комплексных производственных и промышленных объектов на всех стадиях жизненного цикла, от предпроектной подготовки до ввода в эксплуатацию.

• Организация и ведение документооборота по проектам: (Заключение и согласование договоров с заказчиками, Ведение реестра договоров, счетов, контроль оплат, вх. исх. документы, служебные записки протоколы совещаний.
• Подготовка презентаций, отчётности, сводных таблиц, графиков для внутреннего использования и представления заказчику.
• Контроль исполнения поручений руководителя проектов и сроков выполнения задач участниками команды (инженеры, проектировщики, подрядчики).
• Формирование и актуализация реестров:
  Проектной и рабочей документации;
  Замечаний и предписаний;
  Отклонений от графика;
  Вопросов к смежным подразделениям и подрядчикам.
• Планирование и организация встреч, совещаний, выездов: подготовка повестки, приглашения, фиксация решений, контроль их исполнения.
• Ведение и обновление графиков работ (в Excel, MS Project, SmartDraw, Revizto и др.) — анализ хода выполнения, выявление рисков и отклонений.
• Сбор и систематизация данных от участников проекта для формирования управленческой отчётности.
• Поддержка процесса согласования проектной документации с заказчиком, надзорными органами и эксплуатирующими организациями.

Требования:
Высшее образование в области строительства, промышленного и гражданского строительства, металлургия, химико-технологическое.
Опыт работы от 1–2 лет в проектной, строительной или инжиниринговой компании (желательно на позициях помощника ГИПа, ГИПА, координатора проектов).
Рассматриваем выпускников ВУЗов с красным дипломом — активных, целеустремлённых, с высокой мотивацией к развитию в управлении проектами.
Знание стадий жизненного цикла промышленных проектов: ЭП, П, РД, строительство, пусконаладка.
Опыт работы с проектной документацией, понимание системы классификации (СПДС), навык чтения чертежей.
Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel — продвинутый уровень, Word, PowerPoint, Outlook), опыт работы с MS Project, SharePoint, 1С, системами КЭДО (например, SABI, Aconex, Элекон) — приветствуется.
Умение работать с большими объёмами информации, аналитическое мышление, внимание к деталям.
Высокая степень организованности, ответственность, стрессоустойчивость.
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
Готовность к оперативной работе в условиях многозадачности.

Условия:

• Достойный рыночный уровень заработной платы;
• Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративные социальные выплаты;
• Повышение квалификации за счёт компании;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00;
• Уровень дохода обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.