Администратор филиала Indigo School of Arts & Design, Туркестан,14 А

О компании:

Indigo School of Arts & Design - крупнейшая сеть художественных школ, работающая в Казахстане с 2011 года.

Мы создаём среду, где искусство становится путём к развитию, уверенности и будущей профессии.

Наши ученики - дети от 5 до 18 лет, наши преподаватели - художники, дизайнеры и педагоги международного уровня.

Сегодня Indigo — это:

• 3 здания школы в Астане (Туркестан 14А, Кенесары 35, Мусрепова 5А)
• 70+ сотрудников, включая 40+ педагогов
• 2000+ учеников, проходящих обучение каждый год
• Членство в Национальной Федерации клубов UNESCO
• Высокий уровень доверия родителей и безупречная репутация

О роли:

Мы ищем внимательного, ответственного и энергичного администратора в филиал Indigo по адресу Туркестан, 14А

Это позиция третьего администратора: первое время - в формате ассистирования, далее - переход на самостоятельную работу.

В филиале уже работает сильная административная команда: управляющий администратор, старший администратор и ассистент, которые помогут вам в адаптации, обучении и освоении всех процессов.

Дополнительный администратор требуется, поскольку филиал работает 7 дней в неделю и активно растёт с каждым днём.

Эта позиция - одна из ключевых в ежедневной жизни школы, потому что именно администратор обеспечивает порядок, атмосферу и координацию всех процессов.

Если вы любите общение, вам близка сфера педагогики и образования, вы умеете держать под контролем сразу несколько задач и находите радость в чёткой, организованной работе - вам точно к нам!

Рост реален: от администратора до руководителя отдела или управляющего.

Основные обязанности

• Встреча учеников и родителей, создание доброжелательной атмосферы в школе
• Контроль посещаемости, ведение журналов и списков, добор учащихся, работа в CRM
• Консультация родителей по расписанию, событиям и обучению
• Работа с документами учащихся (договора, заявления, регистрация)
• Координация преподавателей и помощь в организационных вопросах
• Поддержание порядка, инвентаризация и обеспечение филиала канцелярией и материалами, закуп
• Участие в организации мероприятий, мастер-классов и школьных праздников
• Фото- и видеосъёмка событий
• Выполнение поручений основного администратора и руководства

Требования

• Опыт работы от 1 года (в образовании, клиентском сервисе или администрировании - преимущество)
• Умение работать с людьми и документами одновременно
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникации
• Внимательность, пунктуальность и ответственность
• Знание основ документооборота и кассовых операций
• Владение базовыми цифровыми инструментами (Google, Excel , CRM и т.п.)
• Инициативность и позитивное отношение к детям

Мы предлагаем

• Оклад 350 000 - 400 000₸
• от 400 000 до 500 000 ₸ при полноценном самостоятельном администрировании филиала (после стажировки, при хороших показателях)
• График: 5/2 (выходные - в будние дни: СБ, ВС - рабочие) с 8:30 до 19:30 (занятия проходят с 9:00 до 18:00, выходные дольше)
• Система лояльности для сотрудников, вовлечённая команда, корпоративная культура
• Возможность карьерного роста

Почему Indigo

Работа в Indigo - это не просто администрирование.

Это возможность быть частью культурного и образовательного проекта, где каждый день наполнен людьми, творчеством и развитием.

Вы станете важным связующим звеном между учениками, родителями и преподавателями - человеком, который делает школу живой.

📩

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сообщение о себе - почему именно вы подойдёте нашей школе.

Мы ценим искренность, внимание к деталям и любовь к людям.