Бухгалтер-кадровик
Бухгалтер-кадровик
Зеленоград, 2-й Западный проезд, 4с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Своевременное выставление счетов на оплату услуг.
- Контроль за оплатой услуг со стороны клиентов.
- Ведение учета и контроль дебиторской задолженности.
- Сверка с клиентами по оплате оказанных услуг.
- Оперативное информирование менеджеров по продажам о состоянии оплаты счетов клиентами.
- Своевременное оформление закрывающих документов (акты, счета-фактуры) по договорам с клиентами.
- Формирование заявок, главному бухгалтеру, на оплату предоставленных счетов на приобретение ТМЦ или услуг, которые утверждены к оплате руководителем.
- Проверка договоров полученных от менеджеров в электронном виде и дальнейшее их оформление и подписании у руководителя компании.
- Загрузка и отправка документов клиентам через системы электронного документооборота.
- Ведение и актуализация единой электронной базы договоров (договора, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты, переписка) по всем подразделениям. Обеспечение сохранности и доступности информации.
- Ведение операций по кассе.
- Прием, выдача и хранение наличных денежных средств.
- Оформление кассовых документов (ведение журнала).
- Подготовка кассовой отчетности (просчет и сверка средств занесенных в журнал).
- Контроль внесения выручки в кассу за выполнение работы за наличный расчет.
- Расчет заработной платы, с учетом отпускных, больничных, дней, взятых за свой счет и других выплат и отчислений по сотрудникам, совместно с руководителем обособленного подразделения.
- Подготовка ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам.
- Выдача заработной платы сотрудникам.
- Ведение документооборота подразделения Москва (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, реестр договоров, закупки).
- Отправка документов в головной офис.
- Полное ведение кадрового делопроизводства
- Поиск и подбор персонала: рабочие специальности (сантехники, электрики, работники по чистки вентиляции, дезинфекторы), менеджеры по продажам.
- Поиск наиболее эффективных инструментов для подбора персонала;
- Составление профиля и публикация вакансий, поиск подходящих резюме на всех возможных площадках (сайты, соц. сети и другие онлай- ресурсы);
- Проведение первичных собеседований по телефону, и лично в офисе.
- Ведение базы кандидатов.
- Опыт работы бухгалтером.
- Знание 1С и знание работы с ЭДО
- Опыт по оформлению первичной документации
- Опыт работы в массовом подборе линейного персонала (желательно — производство, рабочие специальности).
- Умение работать с площадками Avito, hh и другими онлайн-ресурсами.
- Грамотная речь, коммуникабельность.
- Ответственность и умение доводить процесс подбора до результата.
- Высшее образование.
- Работа в офисе г. Зеленоград, 2-й западный проезд, 4 стр. 1
- График работы 5/2, 9-18.
- оклад + премия
Навыки
- 1С: Бухгалтерия
- Поиск персонала