Офис-менеджер

О компании:
Группа компаний «Квартал» — ведущая строительная организация в Республике Крым с более чем 30-летним опытом. Мы реализуем крупные проекты и обеспечиваем высокое качество строительства на территории Крыма и Севастополя.

Ваши основные обязанности:

• Встреча гостей и клиентов, обеспечение их комфортного пребывания
• Приготовление и подача чая, кофе, других напитков
• Поддержание чистоты и порядка на ресепшене, в зоне ожидания и переговорных комнатах
• Обработка входящих звонков, встреча курьеров и почты
• Ведение простых административных задач: работа с документацией, контроль расходных материалов на ресепшене
• Координация и помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч
• Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений для решения текущих вопросов

Требования к кандидату:

• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение создавать приятное первое впечатление
• Аккуратный и презентабельный внешний вид, соблюдение делового этикета
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы на ресепшене, в хостес или в сфере обслуживания будет значительным преимуществом
• Знание основ офисного делопроизводства и уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
• Готовность обучаться и развиваться вместе с компанией