Главный специалист АХО

ЧЕМ ПРЕДОСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Осуществлять кодировку ТМЦ.

2. Принимать и обрабатывать поступающие Заявки на поставку.

3. Проверять поступающие Заявки на поставку на предмет соблюдения порядка и сроков внутреннего регламента взаимодействия по снабжению обслуживаемых Обществом объектов АХО ТМЦ и действующих нормативно-методических документов Общества.

4. Размещать Заказы поставщикам в рамках действующих договоров, осущеставлять поиск и подбор ТМЦ в соответствии с заявками (при необходимости). Контролировать поставку.

5. Обрабатывать ПУД (преимущественно входящие по ЭДО), оприходовать поступление в 1С.

6. Контролировать оплаты поставщикам в соответствии с условиями договора, в том числе обеспечивать своевременное планирование, в соответствии с графиком платежей.

7. Осуществлять постоянный контроль и мониторинг лимитов договоров с поставщиками ТМЦ. Своевременно и заблаговременно информировать о рисках перерасхода лимита.

8. Вести аналитику в рамках заказов на поставку АХО ТМЦ, в том числе предоставлять информацию по запросу Руководителя.

9. Обеспечивать соблюдение обязанностей Заказчика в рамках расходных договоров поставки.

10. Участвовать в претензионной работе с поставщиками.

11. Участвовать в планировании потребности АХО ТМЦ, в том числе осуществлять поиск и оценку аналогов товаров на рынке и мониторинг цен на товары.

12. Подготавливать пакет документов для заключения Дополнительного соглашения к Договорам поставки.

13. Подготавливать аналитические отчеты по закупаемым товарам, презентации (по запросу/при необходимости).

13. Обеспечивать соблюдение норм, правил, инструкций и стандартов Общества об обеспечении сотрудников товарно-материальными ценностями.

ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Навык ведения переговоров с поставщиками;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание 1С ERP, MS Office (Excel)/Р7-Офис, СЭД
• Опыт поиска товаров и поставщиков, хорошие навыки презентации и формирования аналитических таблиц со сравнительными характеристиками;
• Отличные знания рынка, способность быстрого изучения сегмента, в том числе импортных товаров.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Пятидневная рабочая неделя;

- ДМС;

- Годовое премирование.