Помощник директора

В связи с увеличением объема работ ищем сотрудника на должность помощника исполнительного директора:

Обязанности:

Планирование рабочего дня исполнительного директора. Помощник составляет расписание, планирует встречи, конференции и командировки.

Выполнение поручений исполнительного директора. Выполнение срочных поручений исполнительного директора.

Техническое обеспечение деятельности исполнительного директора. В обязанности входит, например, заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров.

Участие в переговорах. Помощник участвует в деловых встречах и специальных приёмах, ведёт протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч и переговоров.

Отслеживание электронной почты компании. Проверяет почтовые ящики, распределяет информацию по исполнителям.

Работа в Excel. Создает таблицы, анализирует и представляет данные, сравнивает таблицы.

Согласование вопросов с работниками структурных подразделений. По поручению исполнительного директора помощник доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их исполнение.

Сбор материалов и информации. Помощник подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их исполнительному директору.

Ведение делопроизводства. Помощник получает, поступающую на рассмотрение исполнительного директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведёт их учёт и регистрацию, передаёт руководителю. Также участвует в ведении делопроизводства юридического отдела.

Требования:

Высшее (среднее профессиональное) образование;

Знание офисных программ (Word и Excel); уверенный пользователь ПК;

Ответственность, внимательность, аккуратность;

Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Режим работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;

Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;

Дружный молодой коллектив, комфортный офис с отдельной кухней;

Местонахождение офиса: Советский район (рядом ипподром, мега).