Администратор

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду администратора.

Ваши задачи:

• Офисная поддержка:
• Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы;
• Материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр. Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях;
• Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей;
• Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов;
• Ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов;
• Приём, отправка корреспонденции;
• Участие в проведении инвентаризации.
• Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
• Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
• Работа с документооборотом.
• Работа с офисным пакетом программ.
• Работа с офисной оргтехникой.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход на уровне рынка.
• Комфортный офис с кофемашиной / массажным креслом / настольными играми / спортзалом / зоной отдыха / PlayStation.
• Сильная команда экспертов.
• Личный наставник, помогающий погрузиться в проект.