Менеджер по закупкам

Когалым, Янтарная улица, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведет учет поступающих на согласование заявок на закупку.
Проверяет полноту информации в заявке на закупку о предмете закупки (наличие ТЗ, технических характеристик и т.п.).
Обеспечивает исполнение заявок в соответствии с действующими регламентами.
Обеспечивает исполнение договоров в указанные сроки с представлением отчетности о статусе поставок в соответствии с контрактными сроками в адрес инициаторов закупок Управляемого общества.
Контролирует и обеспечивает исполнение нормативных сроков согласования заявок на закупку и представляет на регулярной основе отчетность о поступивших на согласование заявок на закупку и статусе их согласования в адрес инициаторов закупок Управляемого общества и руководства Управляемого общества.
Проводит мероприятия по анализу рынков в целях расширения участников закупочных процедур, определения рыночных цен и повышения информированности Общества и УО о новых контрагентах и технологических решениях.
Готовит пакеты документов для рассылки участникам процедур, в том числе посредством ЭТП, собирает коммерческие предложения, техническую и оценочную документацию об участниках процедуры, проводит сравнительный анализ коммерческих предложений участников.
Обеспечивает своевременное проведение закупочных в соответствии с регламентами компании.
Обеспечивает своевременное формирование сравнительных анализов предложение поставщиков.
Обеспечивает своевременное внесение данных в информационную систему.
Обеспечивает своевременный документооборот с поставщиками товаров, отделами Общества, в том числе отделами Управляемых Обществ.
Обеспечивает своевременное оформление необходимых документов, подготовку и заключение договоров, в том числе участвует в рассмотрении коммерческих предложений российских и зарубежных производителей продукции или их официальных дилеров на стадии предконтрактных переговоров. Изучает конъюнктуру рынка, цены по закупаемому оборудованию и материалам.
Контролирует приемку, складские остатки, а также обеспечивает мониторинг их оборачиваемости.
Обеспечивает своевременное исполнение договорных обязательств контрагентами в части заключенных договоров поставки.
Контролирует исполнение обязательств со стороны Общества и УО по оплате поставленных товаров в соответствии с условиями заключенных договоров поставки.
Обеспечивает предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества наиболее эффективным способом, в том числе посредством проведения переторжек согласно нормативным документам Общества и УО.
Проводит переговоры с поставщиками в целях определения наиболее эффективных для Общества и УО параметров договоров, с последующим заключением договор и спецификаций в соответствии локальными нормативными документами Общества и УО.
Формирует претензии и контролирует проведение претензионной работы в соответствии с локальными нормативными документами Общества и УО.
Своевременно и качественно выполняет свои трудовые обязанности, требования настоящей инструкции и иные обязанности, поручения и задания по распоряжению непосредственного руководителя и/или приказу Генерального директора Общества.
Обеспечивает своевременное оформление необходимых документов, подготовку и заключение договоров в рамках вверенной номенклатуры, в том числе участвует в рассмотрении коммерческих предложений российских и зарубежных производителей продукции или их официальных дилеров на стадии предконтрактных переговоров. Изучает конъюнктуру рынка, цены по закупаемому оборудованию и материалам.
Несет ответственность за своевременное исполнение издаваемых в компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а также режим сохранения коммерческой тайны, конфиденциальности информации и служебной этики.
Отслеживает изменения цены на приобретаемое оборудование и владеет информацией о текущей стоимости материалов и оборудования.
Осуществляет контроль над проверкой соответствия количества, цены за единицу в выписанных счетах на оплату, первичных бухгалтерских документах с подписанными договорами и спецификациями, а также итогами закупочных процедур.
Обеспечивает контроль за ходом выполнения планов поставок МТР, выполнение условий поставок по договорам.
Организовывает обеспечение первоочередной поставки материальных ресурсов для исполнения аварийных заявок.

Требования:

Высшее техническое/экономическое/юридическое образование.
Не менее 1 года в области закупок и поставок.
Профессиональные знания и навыки:

- аналитическое мышление;

- методики оценки рынка товаров;

- знание работы транспорта и логистики;

- способность вести деловые переговоры;

- способность принимать решения и находить решения в сложных переговорах;

- знание номенклатур требуемых Обществом товаров;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

Условия:

Официальное трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребёнком) в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2, выходные дни - суббота, воскресенье.
Годовое вознаграждение по результатам работы.
Ежегодная индексация заработной платы.
Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
ДМС с первого дня работы.
Выплаты к юбилеям и профессиональным праздникам.
Путевки на реабилитационно-восстановительное лечение.
Организация детского оздоровительного отдыха для детей работников.
Детские подарки к праздникам.
Активная корпоративная жизнь, конкурсы, спортивные мероприятия, тимбилдинги.