Бизнес-ассистент руководителя (Координатор проектов ИТ)

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 32

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение проектной деятельности руководителя. Ежедневная поддержка руководителя по операционным задачам деятельности учреждения;
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов, в том числе сбор, анализ и верификация информации и сведений;
Контроль дедлайнов по проектам, контрольным поручениям;
Письменная фиксация задач, поставленных руководителем работникам учреждения, контроль их выполнения, информирование руководителя о ходе выполнения поставленных им задач;
Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание
о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках
и прочих деловых мероприятиях);
Постоянная связь с руководителем и оперативное решение возникающих операционных вопросов.

Требования:

Высшее профессиональное образование: Компьютерные и информационные технологии (ИТ); Информатика и вычислительная техника; Электроника (радиотехника); Фотоника (приборостроение) и(или) смежные направления ВО;
Обязательные фундаментальные знания и опыт работы в сфере цифровых или информационных технологий;
Приветствуется опыт в проектном сопровождении топ-менеджеров от 1 до 3 лет в учреждениях государственного сектора;
ПК-уверенный пользователь. Обязателен опыт работы с Google и Exсel таблицами. Приветствуется опыт работы с Битрикс 24 и 1С;
Умение работать с большим объемом информации и принимать оперативные решения в режиме многозадачности, уметь быстро переключаться между задачами;
Способность быстро улавливать суть задач;
Инициативность и трудолюбие;
Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна;
Умение держать на контроле важные задачи;
Умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками всех уровней;
Знание основ делопроизводства;
Знание правил делового этикета;
Аналитический склад ума.

Условия:

официальное оформление по ТК РФ;
работа в перспективной компании;
полная занятость, полный рабочий день;
заработная плата от 150 000 руб. на руки по результатам собеседования.
ВАЖНО: Эта должность не предполагает простую работу секретаря. Просим соискателей, не соответствующих выше перечисленным требованиям, не отзываться на данную вакансию.